酒店餐廳服務細節匯總,這些問題要注意
現在,不少酒店都有自己的餐飲部和餐廳,當服務客人的部門越來越完善,就更要注意到服務客人的細節,盡量減少疏漏,看似不重要的小細節,很有可能導致酒店整體服務工作功虧一簣。做好酒店餐廳管理,防止其成為差評源頭。這些服務細節,酒店務必消化掌握。
一、衛生問題:絕對不能馬虎
為客人提供新鮮衛生的食物,打造干凈整潔的就餐環境,是酒店餐廳的核心職責所在。一旦某個環節沒做好,客人差評的可能就會大大提升。
-食品:安全且衛生
食品質量:符合國家餐飲業衛生規范、外部采購食品應挑選品牌產品,有QS等質檢認證,包裝食品需要注意食品保質期。
食品擺放:注意食物的保鮮或保溫,自助餐廳鮮食和熟食應分隔擺放;同時應多考慮客人取餐時的習慣,比如堅果和燕麥擺放在一起,粥和咸菜擺放在一起,方便客人搭配。
餐具提供:酒店應根據實際情況為客人提供充足的餐具,餐具應當潔凈干爽,盡可能保證無缺口、無裂紋、無指紋等。
-環境:舒適且整潔
干凈整潔的就餐環境是客人衡量酒店餐廳好壞的重要指標之一。餐廳環境沒做好,會極大影響客人的酒店體驗,造成差評。
酒店應根據酒店實際規模設置對等服務人員,客人離開餐廳后,及時清理碗盤和桌面,方便其他客人使用。
客人就餐時,服務員應根據客人實際情況,清理桌面空余碗盤及桌面垃圾,但需要應先詢問客人是否還要使用,客人確認不需要后再清理,以免造成誤會。
二、服務:味道結合服務才是王道
客人就餐時肯定希望能夠得到好的招待,餐廳所有工作人員都應在做好本職外,還應注意服務技巧。
以下是幾個餐廳服務中的大忌,應當盡量避免:
1.餐廳內大聲喧嘩:嘈雜的就餐環境對客人就餐心情會造成很大干擾,如果噪音來源于服務人員,必定會有引起客人不滿。
2.與客人過度閑聊:服務員與客人間適度寒暄可以增進好感,過度則適得其反。對話內容需要控制在2~3句,以免耽誤客人正常就餐,甚至干擾其他客人。
3.忽略客人需求:餐廳客人需求較大,服務人員難免顧暇不及,忙不過來時,應當通過適術與客人解釋,如“不好意思,請您稍等,我忙完這里馬上為您解決。”同時記下客人需求的順序,防止服務有所遺漏。
4.質疑客人身份:不少酒店進入自助餐廳就餐時,會要求客人出示早餐餐券驗證身份,當客人遺失或忘帶后,服務人員不應當眾質疑客人或要求客人取得餐券后再進入,這樣一定會讓客人大動肝火。
比較好的做法是服務人員用對講機與前臺或訂單中心取得聯系,根據客人的房號查找客人的房間信息,主動幫助客人解決問題,而不是把問題丟給客人。
獲取好評的小契機
-當客人錯過或還沒有到就餐時間
原則上酒店在經營時間外可不為客人提供早餐服務,但這往往也容易引起客人的不滿,特別是對掏了早餐費用的客人。
酒店可以準備一些不易變質的食物,如帶有包裝的面包、牛奶、餅干等作為早餐給到客人,同時告知:“早餐供應時間是7點到10點哦,現在早餐時間已經結束了,但我們為您特別準備了一份。”需要讓客人明白這不是酒店的問題,但是酒店已經為他解決了這個問題,這樣更容易收獲客人的好評。
-當客人有老人或小孩時
如果客人帶有老人或小孩時,餐廳服務人員應當格外關心,對老人孩子有特殊的照顧,陪同的親屬也會十分滿意。
提醒:詢問客人的老人或小孩是否有忌口,告知客人哪些食物是包含了忌口的食材,酒店可以配置帶有食物信息的餐卡,擺放在對應食物旁,方便客人選擇。
照看:老人行動不便,小孩天性好動,這兩類客人在餐廳容易出現意外,服務員可協助老年人、小孩取餐;同時觀察酒店內小孩的活動,如果小孩在餐廳內亂跑,可禮貌提醒家長,上菜或服務過程中也須留意,以免造成誤傷。
-當客人就餐結束后
這是了解客人對酒店餐廳是否滿意的最佳時間,餐廳服務人員可以利用客人還在餐廳內的這個時段做滿意度調研。
進行調研時也有講究,服務員可以先為客人奉上一杯清茶,以此作為契機與客人交流。然后觀察客人是否在忙,若客人相對空閑,服務員可禮貌且簡潔詢問客人對餐廳環境、菜品口味和種類、服務態度等是否滿意,并認真地記錄下來。隨后對客人表示感謝,同時表示會將客人意見反饋給管理層。
很多餐廳會讓客人手動填寫問卷,但這對客人來說操作成本相對較高,服務人員第一時間接收到用戶意見并給予反饋,效果不佳。
如何處理餐廳投訴
餐廳菜品再豐富,也不可能保證所有客人都接受。客人只要愿意告訴酒店,那酒店就有可能通過一定的溝通技巧和補充服務扭轉差評。
當客人抱怨餐廳菜品太少時
“不好意思,可能是我們的菜品種類不能滿足您的需求,您可以告訴我您希望有哪些菜品,我們后續將盡可能改善。”
同時可詢問客人是否需要給他煎個雞蛋或者煮一碗面條,這樣客人的心理也會暖暖的。
當客人抱怨菜品口味時
服務員不能立刻否定客人,與其產生爭執,而是應當告知客人他的意見已經記錄下來,會反饋給后廚。如果同一道菜品被投訴多次,應當及時撤換,要求后廚試菜并調整。
當客人投訴菜品品質問題時
此種行為屬于嚴重過失,餐廳工作人員核實后,應當馬上給客人道歉,表示這不是酒店常態,愿意給予客人賠償,同時表示將嚴肅調查這個事情。問題菜品也應第一時間撤換,以免造成更多的投訴。
事后酒店可以由餐廳經理或其他管理人員到客房贈送小禮物,再次表示酒店歉意,同時告知客人事情的調查結果和相關責任人的處罰方案,以獲得客人諒解。
本文整理自攜程酒店大學。
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